Source-to-Pay

Source-to-Pay (S2P) ist ein End-to-End-Prozess (E2E), der alle Schritte von der Beschaffung bis zur Bezahlung abdeckt. Im Folgenden werden zentrale Fragen und Antworten sowie relevante Masterdaten, Aktivitäten und Abläufe im Zusammenhang mit S2P erläutert, basierend auf typischen Herausforderungen und Szenarien:

Kernfragen und Antworten im S2P-Prozess

1. Welche Ergebnisse liefert ein MRP-Lauf (Material Requirements Planning)?

Gültige Outputs

• Bestellanforderungen

• Terminpläne

• geplante Aufträge

2. Welche Masterdaten beeinflussen eine Standardkalkulation mit Mengenstruktur?

Wesentliche Inputs

• Stücklisten (BOM)

• Arbeitspläne (Routings)

• Kostenarten

3. Welche Schritte gehören zu den Periodenabschlussaktivitäten?

Wichtige Prozesse

• Berechnung von Abweichungen

• Durchführung der Auftragsabrechnung

4. Was passiert bei der Warenausgangsbuchung für einen Fertigungsauftrag?

Ergebnisse

• Verbrauch der benötigten Materialien

• Erstellung eines Finanzbelegs

• Zuweisung der Kosten an den Auftrag

5. Was geschieht bei der Abrechnung eines Fertigungsauftrags?

Wichtige Aktivitäten

• Buchung von Preisabweichungen in der Finanzbuchhaltung

• Abgleich der Kosten zur Sicherstellung einer korrekten Verrechnung

Wesentliche Masterdaten im S2P-Prozess

• Arbeitsplätze (Work Centers): Definieren die Kapazität und Kostenberechnungen für Arbeitsgänge.

• Routings: Beschreiben die Abfolge der Produktionsschritte.

• Stücklisten (BOM): Listen die notwendigen Komponenten und deren Mengen auf.

• Kostenarten: Dienen zur Identifikation und Verrechnung von Kosten im Finanz- und Controlling-Bereich.

Typische Prozessschritte und Abfolge

• Bedarfsplanung (Demand Planning): Erstellung von Bedarfsprognosen auf Basis historischer Daten.

• Produktionsplanung (Production Planning): Entwicklung eines Produktionsplans zur Deckung der prognostizierten Nachfrage.

• MRP-Lauf: Planung der Material- und Ressourcenanforderungen.

• Bestellanforderungen und Beschaffung: Auslösung von Bestellungen basierend auf MRP-Ergebnissen.

Ziel des Source-to-Pay-Prozesses

Der S2P-Prozess stellt sicher, dass Materialien und Dienstleistungen effizient beschafft, verarbeitet und abgerechnet werden, um optimale Kostenkontrolle und Prozessintegration zu gewährleisten. Dabei spielen präzise Planung, genaue Masterdaten und ein strukturierter Ablauf eine entscheidende Rolle.